Datenschutzerklärung
xelthorinovia - Ihr Vertrauen ist unser höchstes Gut
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
47652 Weeze, Deutschland
Telefon: +49 151 12256300
E-Mail: info@xelthorinovia.com
2. Art der erhobenen Daten
Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen optimal anbieten zu können. Die Datenerhebung erfolgt stets transparent und zweckgebunden.
| Datentyp | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) | Kommunikation und Kundenbetreuung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Finanzinformationen | Beratung und Optimierungsstrategien | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Nutzungsdaten der Website | Verbesserung des Nutzererlebnisses | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Marketing-Präferenzen | Personalisierte Inhalte | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzberatungsdienstleistungen
- Entwicklung individueller Einkommensoptimierungsstrategien
- Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Verträge
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzsektor
- Durchführung von Marktanalysen zur Serviceoptimierung
- Zusendung relevanter Informationen zu Finanzthemen (mit Ihrer Einwilligung)
- Schutz vor Betrug und Missbrauch unserer Dienste
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie diese verarbeitet werden.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Widerspruchsrecht
Bei berechtigtem Interesse können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten und zu einem anderen Anbieter übertragen.
Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen können Sie eine Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien und -verfahren ein:
SSL-Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über sichere HTTPS-Verbindungen
Zugriffskontrollen
Strenge Berechtigungskonzepte und regelmäßige Überprüfungen der Zugriffe
Backup-Systeme
Regelmäßige, verschlüsselte Datensicherungen in deutschen Rechenzentren
Mitarbeiterschulungen
Kontinuierliche Weiterbildung unseres Teams im Bereich Datenschutz
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:
- Bei Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Datenweitergabe
- Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Steuergesetze, Geldwäschegesetz)
- An Dienstleister, die in unserem Auftrag arbeiten (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO)
- Zum Schutz unserer Rechte oder zur Abwehr von Rechtsverletzungen
Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Eine Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland oder in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau.
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
- Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (§ 257 HGB)
- Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)
- Marketingdaten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
- Website-Nutzungsdaten: Maximal 24 Monate
- Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
8. Internationale Datenübertragungen
Unsere Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Sollten in Ausnahmefällen Datenübertragungen in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Wichtiger Hinweis: Wir nutzen ausschließlich Anbieter und Partner, die entweder in der EU ansässig sind oder durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien (wie EU-Standardvertragsklauseln) ein hohes Datenschutzniveau gewährleisten.
9. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten. Sie können die Verwendung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers kontrollieren.
- Technisch notwendige Cookies: Für die grundlegende Funktionalität der Website
- Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Website (nur mit Ihrer Einwilligung)
- Marketing-Cookies: Für personalisierte Inhalte (nur mit Ihrer Einwilligung)
Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen, die Sie jederzeit über den Link in der Fußzeile aufrufen können.
10. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Wichtiger Hinweis: Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig per E-Mail mitteilen, sofern wir Ihre Kontaktdaten für diesen Zweck verwenden dürfen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne unter info@xelthorinovia.com zur Verfügung.